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  所谓电话会议,通俗地说就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。

  电话会议是指通过多向电话互通,达成保持多人同时接说的状况,从而实现会议目的。其好处通常有以下几点:

  、节省费用,主要体现在会务费用,异地集合的差旅费用。

  、快捷方便,可以实现会议的迅速实现,不受时间、地点的限制。

  、有利于会议目的的迅速实施、现场解决。

  、有利于会议各方的畅所欲言操作简便,稳定可靠,功能完善,节省费用,它作为传统会议的终结者,以便捷、高效的会议方式提高了效率,又节省了如差旅费、交通费、场地租用费、活动费等等

  与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于方的界限,可以满足方以上(根据不同提供商的产品,最高可实现方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。

  召开电话会议:该系统一般可以提供以下几种召开会议的方式,您可根据实际需要进行设置:

  ()与会者自行拨入方式:每个会议参加者无论身在何处,只要拨打一个特定的电话码,然后输入会议密码,即可加入会议。

  ()召集者拨出方式:由会议召集人逐个拨通与会者号码,再经会议召集人证实与会者身份后加入会议。

  ()混合方式:即用户可选择一部分与会者自行拨入,一部分与会者则由会议召集者逐个拨出召集。

  ()群呼方式:由系统自动呼叫主持人和所有成员参加会议。




(责任编辑:旅文欣)